O que é press kit?
Press kit é a pasta com tudo que o jornalista precisa para escrever sobre a sua empresa sem precisar perguntar o básico. Em português é kit de imprensa, e algumas empresas usam media kit de imprensa, embora “media kit” isolado costume significar outra coisa: o material comercial que um veículo entrega a anunciantes.
O press kit economiza tempo dentro da redação. O repórter está fechando matéria em duas horas e precisa do nome completo do CEO, do ano de fundação, de uma foto em alta e do número que você citou no release. Se ele tiver que mandar cinco e-mails para juntar isso, a matéria sai menor ou sai errada.
O press kit também protege a precisão. Quando você fornece o texto oficial e os dados verificados, cai a chance de a redação usar uma informação velha achada no Google.
Como funciona na prática?
Um kit completo costuma ter sete peças.
O release ou a carta de apresentação abre o material e explica o assunto. O boilerplate traz o parágrafo padrão sobre a empresa, aquele que aparece no fim das matérias. O fact sheet reúne os números objetivos: fundação, sedes, número de funcionários, mercados atendidos.
As biografias curtas dos porta-vozes vêm com nome completo, cargo exato e uma linha de trajetória. As imagens em alta resolução incluem fotos de produto, retratos e logotipo em fundo transparente, sempre com crédito e autorização de uso explícitos.
Fecham o kit os dados de contato, com nome, telefone e e-mail de quem responde na hora, e, quando o material for antecipado, o aviso de embargo com data, hora e fuso.
O formato importa. Uma pasta em nuvem com link direto funciona melhor que um anexo de 40 MB que trava o e-mail da redação. Muitas empresas mantêm uma sala de imprensa no site com o kit sempre disponível.
Exemplos de uso
- Uma vinícola prepara press kit para a safra: release, fact sheet com hectares e produção anual, fotos das parreiras em alta, bio do enólogo e ficha técnica dos rótulos, tudo em pasta compartilhada.
- Uma startup que anuncia captação hipotética de R$ 20 milhões monta o kit com release sob embargo, boilerplate, retrato dos fundadores, logotipo em PNG transparente e uma página com os números de operação liberados para publicação.
Erros comuns
- Mandar arquivos pesados anexados em vez de link para pasta em nuvem.
- Entregar foto de baixa resolução que não serve para impressão nem para capa de site.
- Deixar fora o crédito e a autorização de uso das imagens, o que trava a publicação.
- Manter fact sheet com dados do ano passado ou cargo de alguém que já saiu.
- Encher o kit de material institucional e esconder a informação nova no meio.
Perguntas frequentes sobre press kit
O que deve ter em um press kit?
Release ou carta de apresentação, boilerplate, fact sheet com dados objetivos, biografias curtas dos porta-vozes, imagens em alta com crédito e autorização, e o contato de quem responde rápido. Se o material for antecipado, o aviso de embargo com data, hora e fuso.
Press kit e media kit são a mesma coisa?
Não. O press kit é o material que a empresa entrega a jornalistas para apoiar reportagens. O media kit costuma ser o material comercial que um veículo entrega a anunciantes, com audiência, formatos e preços. Os nomes se confundem no dia a dia.
Qual formato usar para entregar o press kit?
Link para pasta em nuvem ou página de sala de imprensa no site, com arquivos separados e nomeados de forma clara. Anexos pesados esbarram no limite de caixa das redações. Textos em formato editável facilitam a vida de quem vai copiar um trecho.