O que é fact sheet?
Fact sheet, também chamado de folha de fatos ou ficha de fatos em português, é o documento curto que concentra os dados objetivos sobre uma empresa, um produto ou um evento. O documento organiza números, datas, nomes e cargos em tópicos escaneáveis, sem narrativa e sem adjetivos.
O fact sheet resolve um atrito recorrente da redação. O jornalista está fechando a matéria e precisa confirmar o ano de fundação, a grafia correta do nome do CEO ou o número de unidades. Sem o documento, essa confirmação vira uma ligação, um e-mail e uma espera. Com o documento, o dado está a um clique de distância no press kit.
A estrutura é deliberadamente seca. Tudo o que estiver no fact sheet deve ser verificável e sustentável se questionado. A construção da narrativa fica com o release e com os talking points; o fact sheet responde apenas por fatos.
Como funciona na prática?
Um fact sheet de empresa costuma ter os seguintes blocos:
- Identificação: razão social, nome fantasia, ano de fundação, sede.
- Operação: número de unidades, colaboradores, mercados atendidos, capacidade produtiva.
- Liderança: nomes e cargos com grafia exata dos executivos que falam à imprensa.
- Linha do tempo: cinco a oito marcos com data, incluindo aquisições e expansões.
- Produtos ou serviços: lista objetiva, sem texto de venda.
- Contato: assessoria responsável, telefone e e-mail.
Em fact sheet de evento, os blocos trocam para data, horário, local com endereço completo, formato, número esperado de participantes, nomes dos palestrantes e informações de credenciamento.
O documento é revisado antes de cada envio. Um dado errado no fact sheet vira dado errado na matéria, e o erro publicado circula por anos.
Exemplos de uso
- Uma indústria de Caxias do Sul distribui um fact sheet de duas páginas em uma coletiva de imprensa, com linha do tempo, capacidade das plantas e a grafia dos nomes dos três diretores presentes.
- Um festival em Recife publica o fact sheet na página de imprensa com data, local, capacidade, número de atrações e valores dos ingressos, de R$ 90 a R$ 380.
Erros comuns
- Escrever texto de venda no lugar de dados. Adjetivos no fact sheet reduzem a confiança no documento inteiro.
- Publicar números que a empresa não quer confirmar publicamente depois.
- Deixar o documento com cinco páginas, o que anula a função de consulta rápida.
- Esquecer da atualização e distribuir dados de dois anos atrás em um evento novo.
- Omitir a grafia exata de nomes e cargos, justamente o dado que a redação mais precisa conferir.
Perguntas frequentes sobre fact sheet
Qual a diferença entre fact sheet e press release?
O press release conta uma notícia com ângulo, contexto e citações do porta-voz, e é escrito para ser aproveitado como matéria. O fact sheet lista dados sem narrativa, para consulta. Os dois circulam juntos no press kit e cumprem funções diferentes na redação.
Que tamanho deve ter um fact sheet?
Uma a duas páginas. O documento serve para consulta rápida durante o fechamento da matéria, e essa função se perde quando o jornalista precisa rolar por cinco páginas atrás de um número. Se o conteúdo não couber, separe em fact sheets por tema.
Preciso de fact sheet mesmo tendo um press kit completo?
O fact sheet é um dos componentes do press kit, ao lado do release, das imagens e do boilerplate. Ele cumpre o papel de referência de dados. Sem ele, o jornalista precisa caçar números espalhados pelo release e pelo site.