O que é Daily?
Daily é a reunião diária de até 15 minutos em que o time se sincroniza sobre o andamento do trabalho. Em português, ela aparece como reunião diária; no vocabulário do Scrum, também é chamada de daily scrum ou daily standup.
A daily existe para resolver um problema específico: informação que fica parada. Sem ela, uma pessoa descobre na sexta-feira que ficou bloqueada desde a terça esperando um arquivo que outra pessoa já tinha pronto. A reunião torna esse tipo de descompasso visível em um dia, não em uma semana.
O nome standup vem do costume de fazer a reunião em pé, prática que ajuda a manter o tempo curto. A daily pertence ao time que executa o trabalho, e essa característica define se o formato funciona ou vira burocracia de status.
Como funciona na prática?
A daily segue um roteiro enxuto:
- Horário fixo, todo dia. Mesmo horário e mesmo canal, com ou sem todos presentes. Horário variável mata o hábito.
- Cada pessoa responde três perguntas. O que entreguei desde ontem, o que farei hoje e o que está travando meu trabalho.
- Impedimentos são anotados, não resolvidos ali. Discussões técnicas ou de decisão saem da daily e viram conversa separada com quem interessa.
- Limite de 15 minutos. Times de até dez pessoas cabem nesse tempo. Acima disso, vale dividir em dailies por frente.
Muitos times fazem a daily olhando o quadro de trabalho, seja o backlog da sprint ou um fluxo em Kanban. A conversa então percorre os itens em andamento em vez de percorrer as pessoas, o que mantém o foco na entrega.
Exemplos de uso
- Agência, exemplo hipotético: às 9h30, o time de seis pessoas roda a daily por vídeo. Uma designer avisa que a peça do cliente está parada há dois dias esperando aprovação de texto. O atendimento resolve na mesma manhã, e a entrega mantém o prazo.
- Campanha em veiculação: durante uma campanha de R$ 30 mil, a daily inclui uma leitura rápida dos números do dia anterior, e o time decide se ajusta criativo ou verba.
Erros comuns
- Transformar a daily em reunião de status para o chefe, o que faz o time performar em vez de alinhar.
- Deixar a reunião passar de 15 minutos e virar discussão de solução.
- Anotar impedimentos e nunca acompanhar se alguém resolveu.
- Marcar a daily em horário que corta o bloco de trabalho concentrado do time.
Perguntas frequentes sobre Daily
Quanto tempo deve durar uma daily?
Até 15 minutos, independentemente do tamanho do time. Se a reunião passa disso com frequência, o motivo costuma ser um destes: o time é grande demais para uma daily só, ou as pessoas estão resolvendo problemas na reunião em vez de anotá-los e tratá-los depois com quem interessa.
A daily é obrigatória em times de marketing?
A daily não é obrigatória. Ela ajuda quando o time tem trabalho interdependente e prazos curtos, situação comum em agências e campanhas. Times com trabalho independente e ciclos longos podem substituí-la por sincronizações duas ou três vezes por semana, sem perder alinhamento.
Daily assíncrona funciona?
Funciona para times distribuídos em fusos diferentes ou com agendas incompatíveis. Cada pessoa escreve as três respostas em um canal combinado até um horário fixo. O ponto de atenção é o acompanhamento dos impedimentos: sem alguém lendo e agindo, o registro assíncrono vira texto que ninguém abre.